Organize Sua Agenda ao Atender Leads da Savoir Link
Quando você começa a desbloquear leads na Savoir Link, vários contatos chegam ao mesmo tempo. Manter uma agenda organizada com suas próprias ferramentas é o que garante que você não perca nenhum retorno nem nenhum compromisso com clientes.
Por Que Organizar Sua Agenda?
- ✓Você não perde o timing de retornar para os clientes contatados
- ✓Evita esquecer visitas, orçamentos e prazos combinados
- ✓Ajuda a priorizar os leads com maior chance de fechar
- ✓Evita conflitos de horário entre atendimentos
- ✓Transmite mais profissionalismo ao cliente
Passo 1: Escolha uma Ferramenta de Agenda
Use a ferramenta que você já domina para controlar seus compromissos:
- —Google Calendar, Apple Calendar ou o calendário do seu celular
- —Um app de tarefas para acompanhar retornos pendentes
- —Uma planilha simples, se preferir algo básico
- —O importante é ter um único lugar para tudo
- —Deixe a ferramenta sincronizada entre celular e computador
Passo 2: Registre Cada Lead Desbloqueado
Assim que gastar um crédito para desbloquear um contato, anote:
- —O nome do cliente e o que ele precisa
- —Os canais de contato (telefone, WhatsApp, e-mail)
- —Quando você fez ou pretende fazer o primeiro contato
Dica: você pode consultar seus contatos desbloqueados a qualquer momento em /app/unlocks.
Rotina ao Receber um Novo Lead
Uma rotina simples evita que oportunidades esfriem:
- ✓Desbloqueou o contato → agende um retorno o quanto antes
- ✓Enviou o orçamento → marque um lembrete para dar seguimento
- ✓Cliente pediu para retornar depois → registre a data combinada
- ✓Fechou o serviço → bloqueie o horário do atendimento na agenda
O Que Anotar de Cada Contato
Para cada lead, mantenha um registro com:
- —Nome do cliente e serviço solicitado
- —Data e horário do compromisso ou do retorno
- —Localização, se o atendimento for presencial
- —Detalhes do que foi combinado no contato
- —Valor do orçamento enviado
- —Status atual (a contatar, aguardando resposta, fechado)
Configure Lembretes para os Retornos
Deixe a sua ferramenta de agenda avisar você na hora certa:
- —Crie um evento ou tarefa para cada retorno combinado
- —Configure lembretes (ex.: 1 dia antes, 1 hora antes)
- —Escolha o tipo de aviso (notificação, e-mail)
- —Reserve horários fixos do dia para responder aos novos leads
Boas Práticas de Organização
Para manter tudo sob controle:
- ✓Reserve um momento do dia para revisar /app/leads e /app/unlocks
- ✓Responda rápido: leads são não exclusivos e outros também os contatam
- ✓Não deixe retornos combinados sem um lembrete na agenda
- ✓Revise semanalmente quais contatos ainda estão em aberto
- ✓Cancele lembretes de leads que já foram fechados ou descartados
Com uma agenda bem organizada, você aproveita melhor cada crédito investido, responde na hora certa e aumenta suas chances de fechar negócio com os clientes que buscam o seu serviço!